Spotlight sur Mac : lancez vos actions plus vite avec les touches rapides

Vous utilisez probablement Spotlight pour retrouver un fichier, lancer une application ou faire un calcul. Mais si vous pouviez demander directement à votre Mac de faire quelque chose, sans passer par l’application qui s’en charge ?

C’est précisément le changement apporté à Spotlight par macOS Tahoe. L’outil de recherche peut désormais exécuter des centaines d’actions : envoyer un e-mail, lancer un appel FaceTime, ajouter un fichier à une note, traduire un texte ou encore supprimer l’arrière-plan d’une image. Et pour les opérations que vous répétez souvent, les touches rapides permettent d’aller encore plus vite.

Cyber-Jay propose également la réparation Mac à Paris lorsque le problème dépasse le simple usage de macOS.

Spotlight ne sert plus seulement à rechercher

Jusqu’ici, Spotlight fonctionnait surtout comme une porte d’entrée vers le contenu du Mac. Vous tapiez le nom d’une application, d’un document ou d’un réglage et macOS vous conduisait au bon endroit.

Avec Tahoe, le raisonnement change légèrement : vous pouvez désormais rechercher l’action que vous voulez effectuer.

Cherchez l’action plutôt que l’application

Prenons un exemple simple.

Vous venez de recevoir une photo sur votre Mac et vous souhaitez retirer son arrière-plan.

Avec le nouveau Spotlight, appuyez sur ⌘ + Espace, puis recherchez l’action correspondante. Apple propose précisément une action intitulée « Supprimer l’arrière-plan de l’image ». Sélectionnez-la, renseignez les informations demandées si nécessaire, puis validez avec Retour. L’action s’exécute directement.

Autre situation : vous avez copié un texte entièrement en majuscules et vous voulez le remettre dans une casse normale. Recherchez « Modifier la casse » dans Spotlight, puis fournissez le texte demandé.

Ce sont de petites opérations. Et justement, c’est là que Spotlight peut devenir intéressant : il raccourcit les petites manipulations que l’on répète au fil de la journée.

Affichez uniquement les actions

Spotlight peut évidemment continuer à afficher des applications, des fichiers et d’autres résultats. Si vous cherchez une action précise, utilisez ⌘ + 3 pour limiter la recherche aux actions. Pour découvrir les autres commandes permettant de naviguer dans Spotlight, vous pouvez également consulter les raccourcis clavier de Spotlight.

Imaginez que vous vouliez traduire un texte. Ouvrez Spotlight avec ⌘ + Espace, tapez « traduire », puis utilisez ⌘ + 3 si nécessaire. Spotlight affiche alors les actions correspondantes plutôt que de vous proposer une application ou un document.

Que peut-on réellement faire avec Spotlight ?

Apple donne une série d’exemples qui permettent de comprendre la logique de cette nouvelle fonction.

Ajouter un fichier à une note

Vous travaillez sur un document et vous souhaitez le conserver dans une note avec quelques commentaires.

Avec Spotlight, l’action « Ajouter un fichier à une note » permet de sélectionner le fichier concerné puis de l’ajouter à une note dans l’app Notes.

Si vous utilisez régulièrement Notes pour préparer un dossier ou réunir des documents, vous évitez ainsi plusieurs allers-retours entre les applications.

Lancer un appel FaceTime

C’est l’un des exemples les plus parlants fournis par Apple.

Ouvrez Spotlight, recherchez l’action « Lancer un appel FaceTime », indiquez le contact souhaité, puis appuyez sur Retour. L’appel est lancé.

Et c’est justement ici que les touches rapides deviennent intéressantes.

Reconnaître la musique en cours de lecture

Vous entendez un morceau dont vous ne connaissez pas le titre ?

L’action « Reconnaître la musique » permet de demander à Spotlight d’identifier le morceau en cours de lecture.

Traduire un texte

Vous avez sélectionné une phrase en anglais dans un document ou une autre application et vous voulez simplement savoir ce qu’elle signifie ?

L’action « Traduire un texte » permet de traduire le texte sélectionné vers la langue choisie.

C’est typiquement le genre d’action qui ne justifie pas forcément d’ouvrir une application dédiée pour une opération ponctuelle.

Envoyer un e-mail

Spotlight permet également de rechercher l’action « Envoyer un e-mail ».

Vous indiquez le destinataire et les informations demandées par l’action, puis vous validez avec Retour.

Les touches rapides : le vrai gain de temps

C’est probablement la fonction à tester en priorité si vous utilisez régulièrement les mêmes actions.

L’idée est toute simple : vous faites une action une première fois, puis vous lui attribuez une touche rapide pour l’exécuter beaucoup plus rapidement.

Créez votre première touche rapide

Prenons l’exemple donné par Apple.

Vous passez régulièrement des appels FaceTime. Au lieu de rechercher « Lancer un appel FaceTime » à chaque fois, vous pouvez lui attribuer la touche rapide « ft ».

La première fois :

1. Appuyez sur ⌘ + Espace.
2. Recherchez Lancer un appel FaceTime.
3. Repérez l’option « Ajouter des touches rapides » à côté de l’action.
4. Cliquez dessus.
5. Saisissez la touche rapide souhaitée, par exemple ft.
6. Validez.

La fois suivante, vous n’avez plus besoin de rechercher l’action dans Spotlight. Appuyez sur ⌘ + Espace, tapez : ft Florence

Spotlight reconnaît alors la touche rapide et vous demande le contact. Appuyez sur Retour pour lancer l’appel. Apple utilise précisément cet exemple pour illustrer le fonctionnement.

Vous avez sélectionné la mauvaise action ? Appuyez sur Échap pour revenir à la recherche.

Une touche rapide peut aussi être modifiée

Vous n’êtes pas condamné au premier raccourci choisi.

Apple permet de modifier une touche rapide déjà attribuée : recherchez l’action dans Spotlight, cliquez dans le champ correspondant, modifiez le raccourci puis appuyez sur Retour. Les raccourcis suggérés sont également automatiquement attribués après la première exécution d’une action.

Spotlight et Raccourcis : quelle différence ?

La confusion est facile, surtout parce que les deux fonctions se côtoient dans Spotlight.

Un raccourci dans l’app Raccourcis peut constituer une véritable petite automatisation, avec plusieurs étapes et différentes actions enchaînées.

Les touches rapides de Spotlight, elles, servent à appeler rapidement une action ou un raccourci depuis Spotlight. Apple les présente comme le moyen le plus rapide d’exécuter une action ou un raccourci.

Prenons deux situations.

1. Vous voulez simplement lancer régulièrement « Reconnaître la musique » : une touche rapide suffit.
2. Vous voulez sélectionner une image, la redimensionner, la convertir en JPEG, la renommer puis la déplacer dans un dossier précis : là, on entre dans une logique d’automatisation plus poussée. Les Raccourcis sont alors plus adaptés.

Cyber-Jay a justement traité cette autre logique dans son guide consacré à l’automatisation du Finder avec Raccourcis, Automator et les actions rapides.

Et si Spotlight ne propose pas l’action recherchée ?

Le nouveau Spotlight ne signifie pas que toutes les fonctions du Mac doivent apparaître sous forme d’action.

Commencez par vérifier que vous cherchez bien une action et non le nom de l’application qui pourrait l’effectuer. Le raccourci ⌘ + 3 permet de filtrer les résultats et de se concentrer sur cette catégorie.

Vous pouvez également vérifier les réglages de Spotlight dans :

Menu Pomme -> Réglages Système -> Spotlight

Apple permet notamment de modifier les catégories qui apparaissent dans les résultats.

Et si Spotlight ne fonctionne plus normalement ?

Si Spotlight ne trouve plus certains fichiers, reste bloqué ou semble tourner en boucle, le problème peut venir de son indexation. Cyber-Jay explique déjà comment identifier ce comportement et relancer l’indexation dans son guide sur Spotlight qui tourne en boucle sur votre Mac.

Si le problème persiste, un diagnostic peut permettre d’en déterminer l’origine. Cyber-Jay assure la réparation Mac, notamment dans ses deux boutiques parisiennes :

À retenir

Spotlight a longtemps été le raccourci que l’on ouvrait lorsqu’on ne savait plus où se trouvait un fichier ou une application. Avec macOS Tahoe, son rôle s’élargit : il peut désormais exécuter directement des actions, directement depuis ses résultats. Le vrai gain apparaît ensuite avec les touches rapides. Une action que vous utilisez régulièrement peut être rappelée en quelques caractères, comme l’exemple « ft Florence » donné par Apple pour un appel FaceTime. Pas besoin de tout bouleverser : commencez simplement par les opérations que vous répétez vraiment.

FAQ – Spotlight : vos actions Mac en quelques touches

1. Comment ouvrir Spotlight sur Mac ?

Appuyez simultanément sur ⌘ + Espace pour ouvrir Spotlight.

2. Comment afficher uniquement les actions dans Spotlight ?

Ouvrez Spotlight puis appuyez sur ⌘ + 3 pour limiter les résultats aux actions.

3. Comment créer une touche rapide Spotlight ?

Recherchez l’action concernée, cliquez sur « Ajouter des touches rapides », puis saisissez le raccourci que vous souhaitez utiliser.

4. Les touches rapides sont-elles les mêmes que les raccourcis de l’app Raccourcis ?

Non. Les touches rapides permettent d’appeler rapidement une action ou un raccourci depuis Spotlight, tandis que l’app Raccourcis sert à créer et enchaîner des opérations plus complexes.

5. Pourquoi une action n’apparaît-elle pas dans Spotlight ?

Toutes les actions ne sont pas disponibles dans toutes les configurations. Vérifiez d’abord que vous recherchez bien dans la catégorie Actions et que la fonction concernée est proposée par votre Mac ou les applications installées.